Bij het aanmelden voor de TRB Nighttrail (een ticket kopen via WeTicket) ga je automatisch akkoord met de volgende deelnamevoorwaarden:

• Deelname aan de TRB Nighttrail is geheel op eigen risico en verantwoordelijkheid. De organisatoren zijn niet aansprakelijk voor schade of ongevallen tijdens de activiteit.
• Het hardlopen vindt plaats op onverharde en ongelijke paden en paadjes, met hoogteverschillen en in het donker. Elke deelnemer moet hiervan op de hoogte zijn, hier op voorbereid zijn en hier rekening mee houden in het belang van zijn eigen veiligheid en die van de andere deelnemers.
• Dit is een duursport-activiteit. Elke deelnemer moet hier voldoende voor getraind zijn en in goede gezondheid verkeren. De deelnemer is hier zelf voor verantwoordelijk.
• Het gebruiken van een hoofdlamp of borstlamp die geschikt is om het pad te verlichten is verplicht. Zonder geschikte verlichting mag er niet gestart worden.
• Voor de TRB Nighttrail gelden een minimum en een maximum aantal deelnemers. Bij te weinig deelnemers wordt de activiteit geannuleerd en krijgt iedereen het inschrijfgeld terug. Bij het maximum aantal deelnemers wordt de inschrijving (de ticketverkoop in WeTicket) gesloten.
• Bij verhindering van de deelnemer kan het inschrijfgeld niet geretourneerd worden. Het ticket kan wel overgedragen worden aan iemand anders, dit dient dan via e-mail doorgegeven te worden aan de organisatie.
• De organisatoren kunnen de activiteit annuleren, bijvoorbeeld bij gevaarlijke weersomstandigheden of in opdracht van de gemeente, politie, hulpdiensten of terreineigenaar. Bij onverhoopte annulering kan helaas niet het volledige inschrijfgeld geretourneerd worden (omdat de meeste kosten dan al gemaakt zijn).
• Het achterlaten van spullen op het terrein, in het scoutinggebouw of langs de route is op eigen risico, de organisatie is niet aansprakelijk voor diefstal of schade.
• Er kunnen tijdens de activiteit foto's gemaakt worden. Elke deelnemer is akkoord met het gebruik van deze foto's op de website en de sociale-media-kanalen van Trailrunners Brabant. Deelnemers kunnen achteraf wel een verzoek indienen om een foto te verwijderen.
• De naam en het e-mailadres van elke deelnemer wordt door de organisatie bewaard om je op de hoogte te houden van een eventuele volgende editie van de TRB Nighttrail of andere activiteiten. Mocht je graag willen dat deze gegevens na de activiteit uit de lijst verwijderd worden dan kun je dat via e-mail doorgeven aan de organisatie.